El funcionamiento de EMAILONG es muy sencillo y en esta sección encontrarás los pasos a seguir para sacarle todo su potencial.

¿ Cómo funciona EMAILONG ?

Una vez registrados, entramos en la aplicación mediante la pantalla de validación (entrando el LOGIN y el PASSWORD).

Lo primero que debe hacerse es "alimentar" a la Base de Datos de direcciones de correo electrónico, y lo haremos de la siguiente manera:

1º - Entrando los parámetros de selección en cada uno de los dos campos posibles: TIPOS DE CONTACTO y TIPOS DE ORIGEN DE CONTACTO.

Por ejemplo, en TIPOS DE CONTACTO podemos entrar: Personales, Familiares, Profesionales y en ORIGEN DE CONTACTO podríamos entrar parámetros complementarios a los primeros: Clientes, Proveedores General, Proveedores Informática, Felicitaciones Navidad, Cumpleaños, Santo, CenasAmigos, etc....

2º - Una vez hecho lo anterior (que podremos complementar en el futuro) podemos entrar las direcciones de correo electrónico.

Por ejemplo, entraré Juan Pérez como Nombre, su dirección email y luego selecciono los dos parámetros : TIPOS DE CONTACTO y TIPOS DE ORIGEN DE CONTACTO, poniendo Profesionales en el primero y Proveedores General en el segundo. Así lo iríamos haciendo con nuestros contactos.

3º - Una vex completada la agenda ya estamos listos para realizar nuestro primer envío.
Imaginemos que deseamos comunicar un cambio de condiciones de pago a nuestros proveedores.
Accederemos a la aplicación, redactaremos el mensaje correspondiente y seleccionaremos, por ejemplo, PROFESIONALES en el primer parámetro y PROVEEDORES GENERAL en el segundo. Y ya está...

¿ Cómo funciona EMAILONG ?

Lo primero que debe hacerse al empezar a manejar la aplicación, es "alimentar" la Base de Datos de direcciones de correo electrónico. Lo haremos de la siguiente manera:

1º - Antes de empezar a introducir direcciones de correo, deberíamos pensar en como vamos a clasificar dichas direcciones. Para ello, EMAILONG permite el uso de DOS filtros (o criterios) de clasificación, que permitiran que al realizar envíos podamos ser más o menos específicos a la hora de elegir destinatarios.

El primer FILTRO (el FILTRO A) será el que podríamos llamar grupos de contacto .

Luego, dentro de cada grupo, podríamos clasificar las direcciones en sub-grupos de contacto (que va a ser el segundo FILTRO o FILTRO B).
Es decir, podríamos tener una agenda de direcciones ordenada de una forma que, a la hora de hacer envíos nos sería muy fácil seleccionar las direcciones mediante unos "filtros" que nosotros mismos habríamos creado.

2º - Lo primero que haremos será crear estos filtros para que cuando insertemos direcciones de correo, podamos asignarle A CADA UNA de ellas, un grupo de contacto (filtro "A") y un sub-grupo de contacto (filtro "B"). ¿ Cómo hacerlo?

En el menú principal, pincharemos en Crear nuevos filtros (CRITERIO A) para empezar a crear nuestros propios criterios de selección.
Por ejemplo podríamos pensar en 3 grupos, Personales, Familiares, Profesionales .
Una vez que los hemos introducido volveremos al menú principal.

3º - En el menú principal, pincharemos en Crear nuevos filtros (CRITERIO B).
Aquí podremos crear unos criterios para poder filtrar las direcciones de cada grupo de contacto que hemos creado en el paso 2º.
Es decir imaginemos que de los tres grupos que hemos creado previamente Profesionales, Familiares, Personales, en el primero (profesionales) queremos clasificar nuestras direcciones en los siguientes sub-grupos de contacto, proveedores general, proveedores informatica, clientes potenciales, clientes reales etc., etc..
Introduciremos estos parámetros para posteriormente filtrar de una manera eficaz nuestra base de datos de direcciones de correo a la hora de realizar envíos.

4º - Una vez ya tenemos los criterios de selección introducidos, es el momento de empezar a introducir las direcciones de correo.
Para ello pulsaremos en Insertar nuevas direcciones en la BASE DE DATOS.
Aquí nos encontramos con un sencillo formulario donde rellenaremos los campos siguientes: Alias o Nombre del Contacto (opcional), dirección de correo (obligatorio), Grupo de contacto, sub-grupo del contacto (ambos obligatorios).
Una vez hayamos tecleado los datos pulsaremos el botón "Grabar en BASE de DATOS". Esta sería la forma de "alimentar" correctamente la base de datos.

Procederemos de esta forma para introducir todas y cada una de las direcciones de correo. Es un paso único ya que solo hay que hacerlo una vez.

5º - Finalizado el proceso de introducción de direcciones de correo, ya estamos listos para realizar nuestro primer envío.

 

En el menú principal disponemos de las siguientes opciones:

Tipo A Mensaje de TEXTO PLANO (filtro por criterios):

Desde esta opción podremos realizar envíos según los filtros de selección que escojamos, es decir, imaginemos que hemos cambiado la dirección de facturación y lo tenemos que comunicar a nuestros contactos PROFESIONALES. ¿Cómo lo haremos?

1º rellenaremos los campos del formulario que son obligatorios (Remitente, Nombre remitente o Alias, Asunto del mensaje, contenido del mensaje),

2º luego en el apartado filtro "A" seleccionaremos PROFESIONALES (previamente lo habríamos creado desde la opción Crear nuevos filtros (CRITERIO A) del menú principal).

3º En el Filtro "B" podríamos dejarlo sin seleccionar y a continuación ya podríamos realizar el envio a todos los contactos PROFESIONALES que existan en la base de datos, sin distinción de ningún tipo.

Ahora imaginemos que de nuestros contactos PROFESIONALES los hay que nos interesa que tengan esta nueva dirección de facturacion y otros no (por lo que sea).
Pues bien, en el apartado filtro "B" podríamos seleccionar dentro del tipo de contactos PROFESIONAL, el sub-grupo al cual nos interesaría enviarle nuestra nueva dirección(Proveedores General, Proveedores Informática, etc. que previamente los habríamos creado desde la opción Crear nuevos filtros (CRITERIO B) del menú principal) y a continuación ya podríamos realizar el envio sólo a este tipo de contacto.

Tipo B Mensaje de TEXTO PLANO (selección individual):

En esta opción procederemos en DOS PASOS.
Primero filtraremos las direcciones que tengamos en la base de datos, ¿Cómo?

1º seleccionaremos un Grupo de contacto (previamente lo habremos creado desde el menú principal opción Crear nuevos filtros (CRITERIO A) (Grupos de contacto)).
Si ahora pulsasemos sobre Seleccionar obtendríamos como resultado todas las direcciones que esten asociadas al Grupo de contacto que hayamos seleccionado.
Si quisiesemos concretar mas el envío, podríamos seleccionar un Sub-grupo del contacto (previamente lo habremos creado desde el menú principal opción Crear nuevos filtros (CRITERIO B) (Sub-grupos de contacto)) y al pulsar Seleccionar , obtendríamos como resultado, las direcciones asociadas al grupo de contacto y sub-grupo contacto.

2º Una vez que hemos filtrado nuestras direcciones, lo que tenemos que hacer es rellenar los campos del formulario que son obligatorios (Remitente, Nombre remitente o Alias, Asunto del mensaje, contenido del mensaje).

3º Si queremos enviar a todos los destinatarios que hemos filtrado previamente pulsaremos sobre Seleccionar todas. Si de todas las direcciones que se han seleccionado hay una en concreto que no queremos enviar el correo, pues lo único que tenemos que hacer es desseleccionar y pulsar el boton para realizar el envío

Tipo C Mensaje de TEXTO ENRIQUECIDO (filtro por criterios)

Con este tipo de mensajes podremos realizar envíos según los filtros de selección que escojamos. Veamoslo con un ejemplo.

Imaginemos que queremos hacer una campaña comercial donde enviaremos por email publicidad gráfica (tríptico, etc. etc.) y lo queremos comunicar a nuestros clientes potenciales.

1º rellenaremos los campos del formulario que son obligatorios (Remitente, Nombre remitente Alias, Asunto del mensaje),

2º en el apartado filtro "A" seleccionaremos PROFESIONAL (previamente lo habríamos creado desde la opción Crear nuevos filtros (CRITERIO A) del menú principal) y en el filtro "B" seleccionaremos CLIENTES POTENCIALES.

3º A continuación ya podríamos realizar el envio a todos los CLIENTES POTENCIALES que existan en la base de datos. Dentro de cada opción encontraremos un pequeño tutorial que nos explicará la manera de utilizar cada tipo de envío.

Tipo D Mensaje de TEXTO PLANO y Adjunto (filtro por criterios)

En esta opción podremos realizar envíos según los filtros de selección que escojamos. Veamoslo con un ejemplo.

Imaginemos que queremos hacer un envío para distribuir un folleto a nuestros proveedores.

1º seleccionaremos el archivo que queremos adjuntar para enviarlo,

2º rellenaremos los campos del formulario que son obligatorios (Remitente, Nombre remitente Alias, Asunto del mensaje, cuerpo del mensaje),

3º en el apartado filtro "A" seleccionaremos PROFESIONAL (previamente lo habríamos creado desde la opción Crear nuevos filtros (CRITERIO A) del menú principal)

4º en el filtro "B" seleccionaremos PROVEEDORES GENERAL

5º A continuación ya podríamos realizar el envio a todos los PROVEEDORES que existan en la base de datos. Dentro de cada opción encontraremos un pequeño tutorial que nos explicará la manera de utilizar cada tipo de envío.